Aufbewahrungspflichten – Altunterlagen jetzt entsorgen
Aufbewahrungsfristen sind einzuhalten, die Vorgaben indes sind nicht immer einheitlich. Liegt nämlich z.B. die Ankündigung einer Betriebsprüfung vor, sind Belege/gespeicherte Daten zu Kontrollzwecken über die Frist hinaus verfügbar zu halten.
Bild: Project Photos, Reinhard Eisele
Die beispielhaft aufgeführten Belege und Aufzeichnungen können in diesem Jahr vernichtet werden, wenn der letzte Eintrag im Jahr 2013 (oder früher) erfolgt ist:
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung
Ausgangsrechnungen
Bankbelege
Bewirtungsunterlagen
Bilanzen
Eingangsrechnungen
Fahrtkostenerstattung, Unterlagen zur
Geschäftsberichte
Gewinn- und Verlustrechnung
Gutschriftsanzeigen
Handelsbriefe
Handelsbücher
Kassenberichte
Kassenbücher
Kontoauszüge
Lagerbuchführungen
Lieferscheine
Nachnahmebelege
Organisationsunterlagen (EDV-Buchführung)
Postbankbelege
Quittungen
Rechnungen
Reisekostenabrechnungen
Sachkonten
Saldenbilanzen
Vermögensverzeichnis
Versandunterlagen
Zahlungsanweisungen
