Online-Berichtsheft – Spiegel einer modernen Zeit
Das digitale Berichtsheft, das vom Azubi online geführt wird, hat für alle Beteiligte Vorteile und macht das SHK-Handwerk ein Stück weit attraktiver
Bild: AdobeStock / Production Perig
In der Azubiheft-App von ORA kann der Ausbilder alle Berichte der Auszubildenden übersichtlich einsehen, mit einem Klick annehmen oder zur Korrektur zurücksenden. (ORA Software)
Beim „Azubi Nachweisheft“ von ISuMA kann z.B. nach dem Speichern die Reihenfolge der Einträge eines Tages per Drag & Drop geändert werden. Der Azubi kann sein Ausbildungsheft optional mittels eines vereinbarten Hashtags mit seinem Ausbilder verknüpfen. Damit ist eine laufende Kontrolle durch den Ausbilder möglich. (ISuMA)
Einige Anbieter von digitalen Berichtsheften. Die Marktübersicht erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die Daten beruhen auf Angaben der Anbieter. Alle Angaben ohne Gewähr. (Anbieter)
„Azubi Digital“ von Simity ist der digitale Ausbildungsbegleiter, der mehr Effizienz in die Erstellung und Prüfung von Tages-, Wochen- und Monatsberichten verspricht. Es ist möglich, von überall Berichte zu schreiben, Notizen zu erstellen sowie Fotos und Dokumente an die jeweiligen Berichte beizufügen. (Simity)
Eine stabile Auftragslage trotz einer weltweiten Pandemie, das SHK-Handwerk hat bewiesen, dass es auch in schweren Zeiten sichere Arbeitsplätze bietet. Dennoch ist ein Mangel an Nachwuchskräften zu beklagen. Darum ist es heute unverzichtbar, das eigene Unternehmen nach außen modern, zukunftsorientiert und attraktiv darzustellen. Die jungen Leute sind es gewohnt, dass sie ihre wichtigen Daten in einer Cloud speichern, seien es Bilder oder Dokumente, alles muss sofort und von überall zugreifbar sein. Daher ist es wichtig und wird mit der Zeit immer wichtiger, dass SHK-Betriebe mit der Zeit gehen und diese Möglichkeit ihren Auszubildenden auch bei dem Berichtsheft anbieten.
Wie bei jeder neuen Technologie, einer neuen Arbeitsweise, bei Veränderungen generell gibt es am Anfang Bedenken. Wird das Für und Wider so objektiv abgewogen wie möglich, verliert das Neue an Schrecken – so auch beim digitalen Berichtsheft.
Handschriftliches schreiben
Das handschriftlich verfasste Berichtsheft hat den netten Nebeneffekt, dass die Auszubildenden das händische Schreiben üben. Und vermutlich bleibt das behandelte Thema mehr in den Köpfen hängen. Dieser Punkt ist nicht abzustreiten. Beim Führen des Online-Berichtshefts steht demgegenüber die Zeitersparnis im gesamten Prozess, und zwar für alle Beteiligten. So kann der Auszubildende oder die Auszubildende seinen/ihren Tagesbericht auf dem Weg von dem Einsatzort in die Firma schreiben. Meistens können die jungen Leute auf dem Handy oder Tablett schneller tippen als handschriftlich schreiben. Hinterher entfällt natürlich auch das Entschlüsseln der Handschriften bei den Ausbildungsleitern. Auch die Prüfer müssen sich nicht mit den Handschriften der Azubis auseinandersetzen.
Kopieren und Einfügen
Einer der wesentlichen Gegenargumente ist, dass die Gefahr des Plagiierens höher sein könnte, da das Kopieren und Einfügen weniger Zeit in Anspruch nimmt als das händische Abschreiben. Im Umkehrschluss ist das Überprüfen der Plagiate genauso einfach wie das Kopieren selbst. Denn auch der Ausbildungsleiter kann die Texte kopieren und im Internet danach suchen oder mit anderen Berichten vergleichen. In der Praxis ist aber der prozentuale Anteil an Plagiaten wahrscheinlich sowohl bei der anlogen Berichtsheftführung als auch bei der digitalen Variante gleich.
Umstellung für die Ausbildungsleiter
Die größte Hürde bei der Einführung des Online-Berichtshefts ist meistens die Angst davor, sich mit einer neuen Software auseinanderzusetzen. Die gute wirtschaftliche Lage lässt kaum zeitliche Kapazitäten frei, sich mit etwas Neuem auseinanderzusetzen. Dabei sind die digitalen Berichtshefte so intuitiv gestaltet, dass man sich nicht großartig in die Funktionen einarbeiten muss.
Einbindung Rahmenlehrpläne
Das Digitale Berichtsheft bietet ganz neue Möglichkeiten, die Qualität der Ausbildung zu verbessern. So können z.B. die Rahmenlehrpläne in das Berichtsheft integriert werden. Dadurch können die Ausbildungsleiter als auch die Azubis selbst den Lernfortschritt im Blick behalten.
Lernlücken werden so frühzeitig erkannt und es können Gegenmaßnahmen getroffen werden.
Jederzeit zugriffsbereit
Die Anbieter von Online-Berichtsheften arbeiten meistens mit einer cloud-basierten Lösungen. Dadurch können die Beteiligten zeit- und ortunabhängig darauf zugreifen. Beim Einloggen wird der Auszubildende an noch nicht abgegebene Berichte erinnert. Genauso wird der Ausbildungsleiter an noch nicht abgenommene Berichte erinnert. Der Zeitpunkt der Abgabe und der Abnahme wird gespeichert. Das bietet eine hohe Transparenz. Und: Das Berichtsheft kann auch nicht verlegt werden.
Abgabe zur Prüfung
Zu der Prüfung können die Berichtshefte aus dem System heraus an die zuständige Kammer weitergeleitet werden, z.B. per E-Mail. Ansonsten können die Berichte als eine PDF-Datei exportiert und weitergeleitet werden. Bei elektronischer Weiterleitung entfallen natürlich die Druck- und Portokosten.
Rechtliche Aspekte
Wenn sich der Betrieb und der Auszubildende für die Nutzung des digitalen Berichtshefts entscheiden, muss es im Ausbildungsvertrag festgehalten werden. Sollten Lehrlinge im zweiten oder dritten Lehrjahr von analoger Berichtsheftführung auf digital umsteigen, sollte die Handwerkskammer in Kenntnis gesetzt werden, damit eine entsprechende Eintragung in der Lehrlingsrolle vorgenommen wird.
Es ist empfehlenswert, den Auszubildenden geeignete Geräte zur Verfügung zu stellen. Denn nutzen die Azubis eigene Smartphones oder Tablets, werden die durch die geschäftliche Nutzung automatisch zu Arbeitsgeräten und der Betrieb haftet in diesem Fall für etwaige Schäden oder Rechtsverstöße. Möchte der Betrieb dennoch die Nutzung auf privaten Geräten erlauben, sollte ein Haftungsausschluss vereinbart werden. In diesem Haftungsausschluss muss festgehalten werden, dass nur die Haftung für die Berichtsheftanwendung übernommen wird.
Fazit
Die Online-Berichtshefte bieten neue Möglichkeiten, die Qualität der Ausbildung zu verbessern. Es ist nicht abzustreiten, dass es einige Punkte gibt, bei der die analoge Berichtsheftführung Vorteile bietet. Aber beim Betrachten des Gesamtprozesses überwiegen die positiven Effekte der digitalen Berichtsheftführung, sei es die Zeitersparnis, Transparenz oder die Zuverlässigkeit und die Verfügbarkeit.
Autor: Wirt.-Ing. Harpreet Singh, Technischer Referent im Fachverband Sanitär Heizung Klima Schleswig-Holstein
