Moser: MOS‘aik mit „ecoDMS“-Archiv
Moser hat in der kaufmännischen Software „MOS‘aik“ die Archivlösung „ecoDMS“ realisiert. Wie das Unternehmen erklärt, können Anwender dadurch direkt aus der Oberfläche heraus ein zentrales Dokumentenarchiv ansteuern und so Zeiteinsparungen bei der Suche bzw. Ablage erzielen.
Zur Anwendung: Es können Dokumente in beliebigen Formaten per „Drag-and-drop“ archiviert werden. Dazu zählen PDF- und Office-Dateien genauso wie E-Mails, Bilder und Musik. Intelligente Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten erleichtern das Suchen und Finden von Dokumenten. Zur Verfügung stehen z. B. eine Volltextsuche, eine kontextsensitive Suche über Makros (Markieren von Werten und direkte Suche in „MOS‘aik“) und ein Eingangsrechnungsimport über die OCR-Kennung. Eine Möglichkeit zur Verschlagwortung unterstützt eine spätere Suche.
„Handwerksbetriebe profitieren auf diese Weise von einem zentralen und transparenten Informationsarchiv“, sagt Michael Schmitz, einer der Geschäftsführer der ecoDMS GmbH, und erläutert weiter: „Eine schnelle Ablage der Daten, kurze Recherchewege und ein direkter Zugriff stehen für eine simple Anwendung, die zeitraubendes Suchen überflüssig macht.“ „Außerdem können Unternehmen eine Menge Kosten sparen“, ergänzt Christian A. Moser, Geschäftsführer der Moser GmbH & Co. KG. Denn: „Sie müssen nicht nur weniger Zeit aufwenden, auch das Preis-Leistungs-Verhältnis ist besonders günstig.“
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