Besser mit Nachweis
Ob Spülen, Schweißen oder Inspizieren: Wer auf der Baustelle dokumentiert, ist auf der sicheren Seite
Das Fachhandwerk ist in einigen Bereichen verpflichtet, Tätigkeiten für den Kunden aufzuzeichnen. Daneben kann eine ausführliche Dokumentation, beispielsweise in Versicherungsfällen oder bei Streitigkeiten über erbrachte Leistungen, hilfreich sein.
Sicherer Schweißvorgang: Hier wird der EAN-Code des Fittings gescannt. Mit den abgerufenen Daten kann der Prozess automatisiert laufen.
Live-Bilddatenübertragung bei der Inspektion.
Der Schadenskatalog erleichtert das Ausfüllen von Schadensberichten.
Spüldatenprotokoll: Der Datentransfer funktioniert mittels App.
Nicht nur im industriellen Bereich, auch im Handwerk wächst die Notwendigkeit der Dokumentation. Der SHK-Profi ist in einigen Bereichen sogar dazu verpflichtet, seine Tätigkeiten für den Kunden aufzuzeichnen. Das ist mitunter lästig, bringt aber auch Vorteile mit sich. So kann eine ausführliche Dokumentation, beispielsweise in Versicherungsfällen oder bei Streitigkeiten über erbrachte (Handwerker-)Leistungen, hilfreich sein.
Moderne Maschinen unterstützen das Fachhandwerk bei dieser Aufgabe, indem sie die relevanten Daten automatisch aufzeichnen und weitere Services bieten. Beispielsweise bietet der Hersteller Rothenberger mit dem „ROPULS eDM“ eine Lösung für die Spülung von Rohrleitungen mit gleichzeitiger Dokumentation des Arbeitsprozesses an. Die Spüldaten können kabellos via Bluetooth automatisch in ein Spülprotokoll übertragen und im Anschluss als PDF-File ausgegeben werden. Der Formularvordruck entspricht laut Unternehmen den behördlichen Vorschriften, das Protokoll kann zudem als Checkliste für die einzelnen Verfahrensschritte dienen. Die Protokollierung hilft auch bei der Abrechnung, wenn zum Beispiel das Spülen einer Fußbodenheizungen länger dauert als gedacht oder mehrere Spülvorgänge benötigt werden. Durch die permanente Live-Datenermittlung wird der gesamte Prozess nachvollziehbar dokumentiert.
Arbeitserleichterung durch automatisches Protokollieren
Auch beim Schweißen von PE- und PP-Fittingen an Druckleitungen ist die Dokumentation des Schweißprozesses Pflicht. Rothenberger bietet dafür die „ROFUSE 400/1200 TURBO“ an. Das Universal Heizwendel-Schweißgerät protokolliert alle Schweißungen. Nach Abschluss können die gespeicherten Vorgänge archiviert und/oder gedruckt werden. Das Programm bietet außerdem die Möglichkeit, den Namen des Schweißers und das Bauvorhaben als Barcode zu verschlüsseln. Dieser Barcode kann vor dem Schweißvorgang eingescannt werden, so lässt sich die Schweißung automatisch dokumentieren. Vor Beginn der Arbeit lässt sich zudem der Fitting einscannen. Der EAN-Code des Fittings enthält alle Informationen für den korrekten Schweißvorgang, sodass die Schweißung automatisch vorgenommen werden kann.
Nicht nur beim Spülen von Trinkwasserleitungen und Schweißen von Druckleitungen können intelligente Maschinen die geforderte Dokumentation übernehmen: Der Dusch- oder Toilettenablauf ist verstopft, nach einer Toiletteninstallation leckt es, die Renovierung eines Badezimmers verursacht einen Schaden im Abwasserrohr. Mit Inspektionskameras ist die Ursache schnell zu finden. Für Gutachter oder die Versicherung ist aber oftmals die Dokumentation erforderlich. Die Inspektionskameras „ROSCOPE i2000“ für Rohre bis DN 100 und ROCAM bis DN 300 inspizieren und dokumentieren mittels Kamera und integrierten Mikrofonen. Die Bearbeitungsfunktion erlaubt es, den Schaden zu markieren und zu benennen. Ein vorgefertigter Schadensbericht erleichtert die Arbeit. Der Bericht kann dann mit den bearbeiteten Bildern direkt am Einsatzort zum jeweiligen Empfänger – dem Kunden für einen Kostenvoranschlag oder zu einer Versicherung – geschickt werden.
Ob Spülen, Schweißen oder Inspizieren – moderne Maschinen erledigen neben ihrer eigentlichen Aufgabe eine weitere nicht weniger wichtige: die nachvollziehbare Dokumentation des Arbeitsprozesses. Unternehmer sollten diesen Zusatznutzen in die Kaufentscheidung einbeziehen.
Bilder: Rothenberger
