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Hottgenroth: „ZUGFeRD“–Daten in Software „Kaufmann“

„ZUGFeRD“ steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Eine elektronische Rechnung nach „ZUGFeRD“-Standard ermöglicht den gleichzeitigen Austausch von menschen- und maschinenlesbaren Rechnungsdaten.

Die Funktion „ZUGFeRD-Export“ in der Software „Kaufmann“ ermöglicht die Erstellung von Nutzdaten in einem standardisierten XML-Format, die „unsichtbar“ für den PDF-Betrachter in der Datei hinterlegt sind. Bild: Hottgenroth/ETU

Die Funktion „ZUGFeRD-Export“ in der Software „Kaufmann“ ermöglicht die Erstellung von Nutzdaten in einem standardisierten XML-Format, die „unsichtbar“ für den PDF-Betrachter in der Datei hinterlegt sind. Bild: Hottgenroth/ETU

 

Dazu lässt sich eine Rechnung in diesem Format mit jedem PDF-Viewer öffnen und ausdrucken. Das Besondere jedoch ist, dass alle Nutzdaten dieser Datei in einem standardisierten XML-Format gespeichert werden, aber bei normaler Ansicht des PDFs unsichtbar sind. Die Definition des Standards: Absenderfirma, Rechnungsdatum und -nummer, Beträge und andere Informationen werden immer an der gleichen, festgelegten Stelle der XML-Datei gespeichert. Durch diese Standardisierung können Rechnungsdaten automatisch weiterverarbeitet werden. Zunehmend senden Großhändler und Hersteller ihre Rechnungen im elektronisch lesbaren „ZUGFeRD“-Format. Das Softwarehaus Hottgenroth/ETU hat vor diesem Hintergrund den neuen Standard im Programm „Kaufmann“ umgesetzt. Über die Funktion „ZUGFeRD-Export“ wird eine entsprechende Rechnung erstellt, die dann dem Kunden per E-Mail zugesendet werden kann.

Hottgenroth GmbH & Co. KG/ETU Software GmbH, Von-Hünefeld-Str. 3, 50829 Köln, Tel.: 0221 709933-40, Fax: -44, vertrieb@etu.de, www.hottgenroth.de, www.etu.de

 


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