Umstellung auf papierlose Rechnungen
Zeit und Geld sparen mit elektronischen Rechnungen. Darüber hinaus sind damit zahlreiche weitere Vorteile verbunden
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Die Rechnung kommt per E-Mail: Auf diese Weise entfallen nicht nur Porto-Kosten, sondern auch der Weg zum nächsten Briefkasten. Bild: S. Hofschlaeger/pixelio.de
Der Aufwand zur Erstellung und Archivierung von elektronischen Rechnungen ist in der Regel nicht höher als bei Papierrechnungen. Bild: Fotolia/Andrey Popov
Durch den Umstieg auf elektronische Rechnungen profitieren SHK-Betriebe von vielen Vorteilen – denn sie können langfristig viel Zeit und Geld sparen. Kleine Betriebe benötigen dazu nicht mehr als eine Mail-Adresse und ein Office-Programm, das PDFs generieren kann. Größere Betriebe setzen meist auf Software-Pakete mit Modulen für elektronische Rechnungen.
Etwa die Hälfte der Unternehmen in Deutschland bevorzugt elektronische Rechnungen. Das geht aus der aktuellen Studie „Elektronische Rechnungsabwicklung und Archivierung: Fakten aus der deutschen Unternehmenspraxis 2017“1) hervor. Demnach schätzen sowohl kleine als auch große Unternehmen bei elektronischen Rechnungen vor allem Kosten- und Effizienzvorteile. „Einige Unternehmen gaben an, dass sie mit 60 % und mehr Ersparnis je Rechnung kalkulieren, wenn sie anstatt papierhafter Rechnungen elektronische Rechnungen versenden und die Prozesse auch beim Rechnungseingang digitalisieren“, erklärt Holger Seidenschwarz, Projektleiter und Verantwortlicher für die Studie beim Institut ibi research. „Hier schlummert enormes finanzielles Potenzial.“ Denn Betriebe sparen bei elektronischen Rechnungen gleich mehrfach: Es fallen weder Papier- noch Portokosten an – und die Rechnung ist per E-Mail-Anhang innerhalb weniger Sekunden beim Empfänger. Auch die Archivierung von digitalen Rechnungen ist deutlich einfacher und platzsparender. Ein Rechenbeispiel: Bei 500 Rechnungen pro Jahr ...
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