„Der größte Vorteil für mich: Mehr Zeit!“ - Regalmanagementsystem „Easystore“ vereinfacht Lagerwirtschaft
Eine Lagerwirtschaft mit System, die übersichtlich gestaltet ist und keine Bestandslücken aufkommen lässt, dient als Basis für den Unternehmenserfolg. Das dieses Ziel im täglichen Arbeitsablauf aber nicht leicht zu erreichen ist, hat Sebastian Ortkras, Installateur- und Heizungsbaumeister sowie Betriebsinhaber von Ortkras Heizungs- und Sanitärtechnik in Beelen, erfahren. Als Lösung für eine effiziente Lagerhaltung hat sich der Handwerksunternehmer vor über zwei Jahren für das Regalsystem „Easystore“ von Conel entschieden. Für die Bereitstellung der Regalmodule musste er mit dem „Easystore“-Partner vor Ort eine Mindestabnahme von Installationsprodukten für die Bestückung vereinbaren. Ob sich dies für ihn rechnet und welche Vorteile er in dem Regalsystem für seinen Betrieb sieht, berichtet der 33-Jährige im IKZ-Interview.
Geht etwas zur Neige, dann scannen wir den Barcode am Fach ab und der Artikel wird automatisch in unsere Warenwirtschaft oder direkt in den Onlineshop meines Großhändlers übertragen.
Ordnung im Regalsystem, durch klare Kennzeichnung und Bestückung.
IKZ-HAUSTECHNIK: Sie nutzen das Regalsystem bereits seit mehreren Jahren. Was war ausschlaggebend – immerhin verpflichten Sie sich damit auch zu einer Mindestabnahme?
Sebastian Ortkras: Unser Lagersystem war sehr unübersichtlich, das kennen vermutlich viele Handwerksbetriebe. Gerade Kleinzeug liegt irgendwo in Kartons und man hat nur einen sehr schlechten Überblick darüber, was da ist oder fehlt. Das kostet Zeit, weil zu spät nachbestellt wird oder die Mitarbeiter lange suchen müssen. Insofern ist Easystore für uns wirtschaftlich gesehen optimal. Und der größte Vorteil für mich ist, dass ich viel Zeit spare, denn ich muss mich so gut wie gar nicht kümmern. Durch die klare Kennzeichnung und Bestückung der Regale herrscht Ordnung. Meine Mitarbeiter sehen schnell, was z.B. fehlt und bestellen rechtzeitig und bedarfsgerecht nach. Wenn ich die Zeitersparnis und den geringeren Materialschwund rechne, amortisiert sich das Ganze rasch.
IKZ-HAUSTECHNIK: Easystore stellt den Installateuren zwei Startpakete zur Wahl, die Regalmodule und ein bestimmtes Sortiment enthalten. Die Varianten unterscheiden sich in der Tiefe des Bestückungsumfangs. Passen die vorgegebenen Artikel denn zu Ihrem individuellen Tagesgeschäft?
Sebastian Ortkras: Ich bin mit dem Premiumpaket gestartet, das sind fünf Regalmodule inklusive gängiger Artikel wie Rohrschellen, Kabelbinder, Dichtmittel oder Kleinwerkzeug. Dass ich dieses Sortiment nach und nach auf meine Anforderungen hin individualisieren kann, war Voraussetzung für mich. Da war der Dienstleister, mein Großhändler Karl Brand, aber sehr flexibel.
IKZ-HAUSTECHNIK: Welchen Bereich bzw. welche Produkte betrifft dies zum Beispiel?
Sebastian Ortkras: Wir bieten einen Kundendienst an. Deshalb haben wir das Regalsystem um ein Fach speziell für den Kundendienst-Monteur erweitert, das beispielsweise mit Öldüsen, Zündelektroden oder Ölfiltern bestückt wird – alles, was im Notfall so gebraucht wird.
IKZ-HAUSTECHNIK: Wie funktioniert das Bestellen und die Betreuung mit dem System?
Sebastian Ortkras: Reibungslos. Für die Nachbestellung prüfen wir einmal pro Woche die Fächer in den Modulen. Geht etwas zur Neige, dann scannen wir den Barcode an dem jeweiligen Fach ab und der Artikel wird automatisch in unsere Warenwirtschaft oder direkt in den Onlineshop meines Großhändlers übertragen. Ich muss also keine Bestelllisten per Hand führen.
Unser Großhändler übernimmt dabei auch gleichzeitig die Betreuung von Easystore. Immer mal wieder kommt auch ein Mitarbeiter der Firma und schaut nach, dass alles am richtigen Platz steht.
IKZ-HAUSTECHNIK: Die Artikelbreite im Bereich Installation ist groß. Decken die Regalelemente in ihrer Konfiguration alle Bedürfnisse?
Sebastian Ortkras: Die Regal- bzw. Schrankturmvarianten des Systems sind schon recht vielseitig. Ich nutze überwiegend offene Fächer, aber auch Schubladen und abschließbare Elemente, die es seit diesem Jahr gibt. Auch Rückwände mit Rundlochung für Haken werden angeboten. Für meine Zwecke wäre eine Ergänzung sinnvoll, die massive Kästen für Dichtungen bereitstellt. Es wäre positiv, wenn so etwas den bisherigen Erweiterungen folgt. Manchmal sind es eben Kleinigkeiten, die das Tagesgeschäft noch vereinfachen.
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